INOXISION Vorteile
Machen Sie INOXISION zum zentralen Archiv Ihres Unternehmens und genießen Sie die Vorteile, die diese durchdachte Archivsoftware mit sich bringt. Gehen Sie einen Schritt in Richtung „papierloses Büro“ oder reduzieren Sie schlichtweg den Papierkram auf das Nötigste.
Sie sparen wertvolle Arbeitszeit
Kennen Sie das: Während eines wichtigen Telefonats brauchen Sie dringend ein wichtiges Dokument? Und Sie haben keine Ahnung, wo es sich gerade befindet?
Das ist vorbei: Mit INOXISION finden Sie dank der Verschlagwortung wichtige Dokumente auf Knopfdruck. Und das Beste: Die Ablage der Dokumente geschieht größtenteils automatisiert im Hintergrund.
Sie senken die Betriebskosten
Aufgrund der schnelleren Auffindbarkeit kann die dazugewonnene Arbeitszeit sinnvoller und produktiver genutzt werden. Das senkt die durchschnittlichen Betriebskosten.
Früher sprach gegen eine elektronische Archivierung, dass jemand die Dokumente scannen und indexieren muss. Das kostet schließlich auch.
Da INOXISION jedoch Scannen, Indexieren und Wiederauffinden automatisiert, sparen Sie auch hier wichtige Ressourcen.
Sie erhöhen die (Daten-)Sicherheit
Dank der INOXISION-Datenverschlüsselung speichern Sie Ihre E-Mails revisionssicher. So erfüllen Sie alle gesetzlich geltenden Vorgaben.
Auch die elektronische Dokumentenablage erhöht die Transparenz, da immer ersichtlich ist, wo ein Dokument gerade ist und was damit geschieht.
Sie steigern die Verlässlichkeit der Inhalte
Der Mensch macht von Zeit zu Zeit Fehler. Das ist nicht weiter schlimm und ganz natürlich. Im Arbeitsumfeld will man das jedoch tunlichst vermeiden. Was geschieht bspw. wenn relevante Dokumente unauffindbar unter irgendeinem Papierstapel oder in einer Schublade versauern und niemand weiß davon?
Schluss damit.
Die Automatisierung von INOXISION verringert dieses Risiko des „Faktors Mensch“ und trägt damit zur Qualitätssteigerung der Arbeit bei.
Mithilfe der automatischen Versionierung vermeiden Sie, dass an veralteten Versionen von Dokumenten gearbeitet wird, da der Bearbeitungsverlauf immer einsehbar ist.
Sie reduzieren den Papierkram
Das papierlose Büro scheint auch heute in vielen Fällen eine Wunschvorstellung zu bleiben. Es gibt jedoch nicht nur ganz oder gar nicht.
Sie schützen die Umwelt, sobald Sie weniger Papier verwenden. Mit INOXISION sind alle wichtigen Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Mails nur ein paar Klicks entfernt.
Ausdrucken möglich, aber nicht unbedingt nötig.
Bis auf wenige Ausnahmen können Sie die Papierbelege nach der elektronischen Archivierung vollständig vernichten. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
Leicht zu integrieren und individuell anzupassen
Als Archivierungs- und IT-Spezialisten helfen wir Ihnen dabei, INOXISION nicht aufzusetzen, sondern in Ihre bestehende Struktur einzupassen.
Stellen Sie sich alle Funktionen und Erweiterungen so zusammen, wie Sie sie benötigen. Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gleich an unter der 06874 / 186900.
Nutzen auch Sie alle Vorteile der elektronischen Archivierung mit INOXISION für Ihr Unternehmen.
Sie haben Fragen? Der erste Schritt zu professioneller Archivierung ist nur einen Klick entfernt: