Serienmäßig vollgepackt: So wird elektronische Archivierung zum Kinderspiel

Gehen Sie kein Risiko ein. Archivieren Sie Ihre E-Mails regelkonform und vermeiden Sie so empfindliche Strafen.

Wir helfen Ihnen dabei, alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. INOXISION archiviert Ihre geschäftsrelevanten E-Mails revisionssicher.

Die integrierte Datenverschlüsselung verhindert eine nachträgliche Manipulation. Das erfreut nicht nur den Gesetzgeber – das macht es Ihnen auch leichter, weil Sie nicht gesondert daran denken müssen.

Mit dem E-Post-Brief kommunizieren Sie sicherer.

Wenn Sie sich bereits für den E-Post-Brief angemeldet haben, nutzen Sie diesen selbstverständlich weiter. Die einfache INOXISION-Integration macht’s möglich.

Profitieren Sie von der SSL-verschlüsselten Technologie und der erhöhten Identitätssicherheit.

Unsere Archivierungslösung erleichtert nicht nur die Ablage, sondern erhöht auch von Hause aus die Sicherheit Ihrer Kommunikation.

Mit secure Mail senden Sie vertrauliche Mails verschlüsselt. Und das direkt aus Outlook.

Nur wer ein Passwort hat, hat Zugriff.

Der lästige Übertrag von Zahlen, Namen und Daten aus eingescannten Dokumenten fällt dank ausgeklügelter OCR-Texterkennung weg.

Markieren Sie einfach die gewünschten Informationen mit der OCR-Schere und das Programm überträgt sie problemlos.

Das spart Ihnen viel Zeit.

Zusätzlich können Sie die OCR-Texterkennung erweitern und so die Texterkennung dank der phonetischen Technologie wiederum um ein Vielfaches verbessern.

Tobit David® Integration

Sie nutzen Tobit David®? Für unsere Archivsoftware kein Problem. Mit einem integrierten Plug-In steuern Sie die Ablage sowie die Recherche (mit Volltextsuche) von E-Mails direkt aus Ihrem Programm. Auf Wunsch passen wir die Funktionen Ihrem Bedarf an.

Microsoft® Outlook-Add-In

Die Suche in Outlook ist komfortabel und schnell. Dank der Volltextsuche finden Sie Mails bereits mit Satzfragmenten und suchen im Mailinhalt, den Betreffen, den Absendern oder den Empfängern.

Definieren Sie einen eigenen Ablage-Ordner. Alle dort automatisch oder manuell gesicherten E-Mails werden revisionssicher archiviert.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten ausnahmslos alle Dokumente revisionssicher speichern. Völlig unabhängig davon, aus welchem Windows-Programm Sie den Druckbefehl gegeben haben.

Nun, das geht.

Der Windows-Archivdruckertreiber erscheint in Ihrer Druckerübersicht. Wählen Sie aus und schon ist das jeweilige Dokument – unabhängig ob Rechnung oder Geschäftsbrief – revisionssicher archiviert. Sie können auch Dokumentschlagworte vergeben, sodass der Ablageprozess automatisiert werden kann.

Das Vorgehen erleichtert auch die Recherche im Nachhinein.

Um auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Daten zu haben, stellen wir Ihnen die Smartphone- und Tablet-Apps zur Verfügung. Zwischendurch etwas suchen und sortieren wird so kinderleicht.

Den verschlüsselten Zugriff richten wir Ihnen gerne ein.

Bereits mit der integrierten OCR-Erkennung können Sie Barcodes und QR-Codes erkennen.

Mit dem Zusatzmodul „Stapelverarbeitung“ können Dokumente, die die Codes enthalten, vollautomatisch verschlagwortet werden.

Über den neu gestalteten ARCHIVE-Manager vergeben Sie veschiedene Zugriffsberechtigungen und Rollen kinderleicht.

So vergeben Sie einzelnen Usern ebenso einfach Rechte wie Gruppen.

Außerdem haben Sie hier im Blick, mit welcher Leistung Ihre Archivierungs-Software gerade läuft.

Wenn Ihnen die Grundfunktionen nicht ausreichen, oder Sie besondere Funktions- und Integrationswünsche haben, passen wir unsere Archivsoftware individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Eine Übersicht über alle möglichen Zusatzfunktionen würde an dieser Stelle den Rahmen sprengen.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Videos oder melden Sie sich direkt bei uns unter der Telefonnummer 06874 / 186900.